按照國家法規規則辦公桌椅的運用年限是五年，在通過五年的運用時間后就需要進行全部的更新，同樣，辦公家具以及與生產相關的東西的運用年限也是五年。
新企業所得法規則了：除國務院財政，稅務主管部門規則的之外，與生產經營活動有關的東西，器皿，家具等固定資產折舊的年限為5年。因此，辦公家具的運用期限在法律意義上為5年，5年的運用期限完畢之后，無論家具的運用情況如何，都是要進行更換的。
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1.年限均勻法（也稱直線法）
年折舊率 = （1 - 估計凈殘值率）÷ 估計運用壽命（年）× 100%月折舊額 = 固定資產原價× 年折舊率 ÷ 12。
2.工作量法
單位工作量折舊額 = 固定資產原價 × （ 1 - 估計凈殘值率 ）/ 估計總工作量某項固定資產月折舊額 = 該項固定資產當月工作量 × 單位工作量折舊額。
3.雙倍余額遞減法（加快折舊法）
年折舊率 =2÷ 估計運用壽命（年）× 100%月折舊額 = 固定資產凈值 × 年折舊率 ÷ 12。
4.年數總合法（加快折舊法）
年折舊率 = 尚可運用壽命/ 估計運用壽命的年數總合 × 100 %月折舊額 = （固定資產原價 - 估計凈殘值 ）× 年折舊率 ÷ 12。
